乐读窝 > 哲学心理 > 通用财务思维 > 第6章 资产:希望的源泉

第6章 资产:希望的源泉



一、认识资产

《企业会计准则》对资产的定义是这样的:资产,是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。据此,资产具有以下几个方面的特征:

1、资产预期会给企业带来经济利益

资产预期会给企业带来经济利益,是指资产直接或者间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。这种潜力可以来自于企业日常经营活动,也可以是非日常活动;带来的经济利益可以是现金或者现金等价物,或者是可以转化为现金或现金等价物的形式,或者是可以减少现金或现金等价物的流出的形式。

预期能为企业带来经济利益是资产的重要特征。例如,沃尔玛采购的商品可以用于对外销售,对外出售后收回货款即为企业所获得的经济利益。除了采购商品以外,沃尔玛还需要采购货架、运输车辆、办公设备,这类物品虽然不是用于直接对外销售,却能够为销售货物提供辅助作用,是商品正常销售不可少的一部分,商品的销售回款也有它们贡献的价值,同样属于资产。

2、资产应为企业拥有或者控制的资源

资产作为一项资源,应当由企业拥有或者控制,具体是指企业享有的某项资源的所有权,或者虽然不享有某项资源的所有权,但该资源能够被企业所控制。

企业享有资产的所有权,通常表明企业能够排他性地从资产中获取经济利益。通常在判断资产是否存在时,所有权是考虑的首要因素。在有些情况下,资产虽然不为企业所拥有,即企业不享有其所有权,但企业控制了这些资产,同样表明企业能够从资产中获取经济利益,符合会计上对资产的定义。如果企业既不拥有也不控制资产所能带来的经济利益,就不能将其作为企业的资产予以确认。

这意味着企业的资产并不完全跟所有权相对应。在融资租赁交易中,出租人将一条生产线出租给承租人,尽管生产线的所有权属于出租人,但承租人对该项资产进行了控制,几乎能享受这条生产线带来的全部经济利益,因此承租人应该把这条生产线作为资产。出租人尽管有着生产线名义上的所有权,但生产线未来产生的经济利益流入已经基本不受自己控制,因此不能作为自身资产。

3、资产是由企业过去的交易或者事项形成的

资产应当由企业过去的交易或者事项所形成,过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或者其他交易或者事项。只有过去的交易或者事项才能产生资产,企业预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。

家具厂有购买一批木板的意愿或者计划,即使已经签订了合同,但只要购买行为尚未发生,就不符合资产的定义,不能因此确认存货资产。

不具备上述三个特征则不能确认为资产,已经确认为资产的项目,如果已不再符合这三个特征,也不能再确认为企业的资产。比如,企业购买的原材料由于被雨水淋湿,已经完全失去使用和对外出售的价值,那么这批材料就不能再为企业带来经济利益流入,不能再认为是企业的资产,而应该变为损失,成为营业外支出。

具备资产的特征只是确认为企业资产的必要条件,但将一项资源确认为资产,同时还要满足以下两个条件:

1、与该资源有关的经济利益很可能流入企业

能带来经济利益是资产的一个本质特征,但在现实生活中,由于经济环境瞬息万变,与资源有关的经济利益能否流入企业或者能够流入多少实际上带有不确定性。因此,资产的确认还应与经济利益流入的不确定性程度的判断结合起来。如果在某一时点根据所取得的证据,判断与资源相关的经济利益很可能流入企业,那么就应当将其作为资产予以确认,反之就不能确认资产。

网上有这样一则报道:某餐馆老板拿着五万多元欠条,把居委会告了。说的是当地社区工作人员过去几年常去该餐馆消费,并写下了五万多元欠条,但事情过了多年一直未偿还。对于餐馆来讲,客人消费后未立即买单会形成应收账款这样一项资产,但如果发生当时就预计该笔账款将来无法收回,则不能确认为资产,而应直接计入损失。

2、该资源的成本或者价值能够可靠地计量。

会计系统是一个确认、计量和报告的系统,计量起着枢纽作用,可计量性是所有会计要素确认的重要前提,资产的确认也是如此。只有当有关资源的成本或者价值能够可靠地计量时,资产才能予以确认。

一般来讲,企业取得的许多资产都是发生了实际成本的,例如,企业的原材料、厂房、机器设备只要实际发生的购买成本或者生产成本能够可靠计量,就视为符合资产确认的可计量条件。但在某些情况下,企业取得的资产没有发生实际成本或者发生的实际成本很小,例如,企业接受捐赠的一些物品,如果其价值可以按一定方法可靠计量的话,也被认为符合了资产可计量性的确认条件。

对企业会计来讲,资产的可计量性非常重要,如果不可计量,企业则无法记录。实际中很多资源满足资产的三项特征,但不一定具备能够用货币表示的可计量条件,优秀的员工、良好地理位置、优质的渠道都无法用精确的货币金额进行衡量,从会计上来讲,这些都不是资产,但从经营管理的角度来看,这些都可以看作企业的资产。

由于其他经济单位,如个人或某些团队,不受《企业会计准则》约束和规范,为了更好的分析问题,把握实质,则可以把可计量条件放宽,在更广义的层面来看待资产。


二、收入之母

资产的第一个特征就是预期会给企业带来经济利益,而经济利益则首先体现为收入,进而转化为利润。财务分析中有个重要指标叫做资产收益率,其公式为净利润与总资产之比,用以考量资产创造收益的水平和能力。在会计上看来,企业之所以会出现收入,就是因为资产的存在(由于会计学科的局限性,很多能够影响收入的资源并未记录为资产,在广义上,我们也可以把这些资源看作资产)。如果收入是一株树苗,那么资产就是其扎根的土壤,收入通过资产而孳生,资产为收入之母!

资产作为收入之母又是如何形成的呢?资产是由企业过去的交易或者事项所形成,过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或者其他交易或者事项。有的朋友可能会问,既然资产是通过购买、生产等方式形成,购买和生产都会有一定的支出,会带来经济利益的流出,这不是费用吗?资产和费用有什么区别呢?

资产和费用的区别在于:资产属于资本化的支出,是能够带来经济利益流入的资源,惠及将来,从形态来看属于静态的会计要素,就像一片土地在那里静止不动,却有生养万物的功能;而费用是收益性支出,是日常活动中发生的经济利益流出,计入当期损益,从形态看属于动态会计要素,发生时就像盆里的水泼出,不复存在。

一个女孩为了让自己看起来更漂亮,于是去割了双眼皮,由于双眼皮带来的好处及于未来,那么这笔支出我们可以认为是资本化支出,形成了一项资产。如果这位女孩只是用双眼皮贴让眼睛看起来更好看,由于双眼皮贴的作用只在很短时间,购买双眼皮贴的支出我们可以认为是费用化支出,形成了一笔费用。不过,割双眼皮如果手术失败,就有可能使眼睛看起来更丑,这就不是形成资产,而是产生损失了。

资产以收入之母的角色使经济利益在未来流入,但在带来经济利益流入的同时也会形成消耗,产生费用,就像随着植物生长土壤的营养和水分会流失,母亲抚养孩子会耗费大量心血和钱财。一台计算机在购入时形成资产,假如它的使用寿命是5年,在这5年的使用过程中计算机会为企业带来经济利益流入,产生收入,但同时也会发生折旧,产生费用。公司向神州专车预充值一万元钱,这一万元钱会使企业在未来受益,因此是一项资产,会计上记为“预付账款”。假如充值当天公司员工使用神州专车消费了500元钱,那么公司的预充值这项资产就会减少500元,产生500元费用。资产在创造收入的过程中往往伴随着消耗,只不过不同类型的资产消耗速度有所不同,一笔现金在支付了当月房租后立即变成费用,一台电脑大致5年后不再方便使用,而一幢建筑物的价值可能持续50年以上。

资产的本质特征就是创造收入,即预期能够带来经济利益流入,这是我们识别资产的最主要标志。需要注意的是,资产创造收入的特征可能不是在当下立即体现,而有可能是在未来产生。我们通过按揭购买一套房产,每月需要向银行还本付息,在持有这套房产的很长时间里,它不光没有带来经济利益流入,还在持续不断的使经济利益流出,那么,这套房产是不是资产呢?当然是!如果我们有朝一日将这套房产出售,将会带来一笔经济利益流入,这就是所谓的“预期能够带来经济利益流入”。


三、资产大盘点

收入为资产所生,若想获取收入,先要拥有资产。资产所在,即是收入所在。一个经济单位获得收入要从盘点自身资产开始,资产盘点清楚之后,就知道可能的收入来源在哪里了。

根据《企业会计准则》,企业的资产存在形式主要包括:

1、货币资金:指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。

2、应收及预付款项:指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项。应收款项包括应收票据、应收账款、应收股利、应收利息和其他应收款等;预付款项则是指企业按照合同规定预付的款项,如预付账款等。

3、交易性金融资产:指企业为了近期内出售而持有的金融资产,如企业以赚取差价为目的从二级市场购入的股票、债券、基金等。

4、存货:指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。

5、固定资产:指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。如,厂房、机器、设备等。

6、投资性房地产:指为了赚取租金或资本增值,或者两者兼具而持有的房地产。

7、长期股权投资:指对其他企业的权益性投资,包括对子公司的投资、对合营企业的投资、对联营企业的投资。

8、无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。

9、持有至到期投资:指到期日固定、回收金额固定或可确定,且企业有明确意图和能力持有至到期的非衍生金融资产。如,在二级市场购买的符合上述条件的债券。

10、可供出售金融资产:指初始确认时即被指定为可供出售的非衍生金融资产,以及没有划分为其他类别金融资产的金融资产。从二级市场购买的有报价的股票、债券、基金等可能被划分为此类资产。

根据流动性强弱,资产可分为流动资产和非流动资产。流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或者耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,或者自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。非流动资产是指流动资产以外的资产。

《企业会计准则》中资产特征的三个关键词是经济利益、资源、可计量。由于会计技术本身的限制,现行会计准则认定的资产并不全面,很多有价值的东西往往满足前两个特征,但却存在计量困难,因此没有在账簿中列为资产。比如,一家企业有大量的客源,这些客源对企业非常重要,由于不能计量,在会计上就不能确认为资产;对于淘宝来讲,流量是其最大的资源,同样由于不可计量,在会计上也不能记录为资产。

《新华字典》对资源一词的解释为:(1)一国或一定地区内拥有的物力、财力、人力等各种物质要素的总称。分为自然资源和社会资源两大类。前者如阳光、空气、水、土地、森林、草原、动物、矿藏等;后者包括人力资源、信息资源以及经过劳动创造的各种物质财富。(2)计算机系统中的硬件和软件的总称。如存储器、中央处理机、输入和输出设备、数据库、各种系统程序等。资产的本质是拥有或控制的预期能够带来经济利益的资源,可计量仅仅是出于会计处理的需要,符合资产本质特征的资源远大于现在会计上认定的资产。

在人们平时的习惯里,一般不太执着于可计量性,并且使用“资源”一词时所指的内容往往大于字典里定义的范畴。我们常听人说,某某有很多资源,言外之意已经把这些“资源”看作资产,虽然这些资源具体值多少钱并不能确定。

对于中东一些国家来讲,石油是它们的重要资产;对于南美一些国家来讲,矿产资源是它们的重要资产;对于美国来讲,作为国际货币的美元铸币权是他的重要资产。类似于国家和地区,不同企业也有着不同的重要资产。一些建筑企业的重要资产是它的建造能力,而不是会计上记录的那些资产。万达集团近几年从重资产向轻资产转型,对商场的运营能力就是它的重要资产。华为公司的重要资产则是它的技术和创新能力。

对于个人来讲,又有哪些资产呢?

首先,人们拥有的资源是资产,比如财产、身体、健康、时间、精力、知识、技能、经验、智力、家人、朋友、人脉、名誉等等。这些资源是人们所拥有的,在一定程度上可以自由安排使用,并能够为自己带来利益。人们对每样资产拥有的多寡程度相差甚大,唯一公平的资源或许是时间,对任何人来讲,时间每天都是24小时。不过,随着医学技术的发展,人的寿命已经可以在一定程度上加以影响,但并不是每个人都能享受到这种最新的医疗技术,曾经唯一公平的资源也变得不公平起来。

除了拥有的资源,我们能够控制的资源也是资产。曹操挟天子以令诸侯,天下名为刘姓,实为曹姓,可以认为天下的资源已经成了曹操的资产。有些违法分子信奉的“有权不使,过期无效”就是指资产的可控制特征,权力在手的时候,岗位职权对于他来讲是能够控制的资源,而一旦调离,对相应的权力资源失去了控制,就不再是他的资产了。一个小伙子娶了一名富家女孩,女孩有10套婚前房产,只要两个人正常生活,女孩婚前的财产可以看作这个小伙子的资产,因为小伙子基本上能够控制这些资源。而另一种情况是,一个70岁的男人与一个年轻的女孩结婚,男人有着大量婚前财产,并且有儿有女,这些财产是否属于小姑娘的资产就要打个大大的问号。


四、物要尽其用

资产作为收入之母,若想产生收入,就要利用起来。

中国人向来对资源的利用比较充分,以要素生产率高著称于世。以吃鸭子为例,中国人不但吃鸭肉,还会吃鸭脚、鸭翅、鸭脖、鸭头、鸭血、鸭内脏,鸭毛还会用来做成被子和衣服,整只鸭子几乎没有一丁点儿浪费,以“绝味鸭脖”为招牌的绝味食品还在2017年登陆了上证A股市场。

1982年1月1日,中国共产党历史上第一个关于农村工作的一号文件出台,明确肯定了家庭联产承包责任制,从而创造了世人瞩目的用世界上7%的土地养活世界上22%人口的奇迹。家庭联产承包责任制之所以发挥出这样的功效,通常被认为是激活了农民的生产积极性。“激活生产积极性”就是对闲置资产的启用和更有效使用。在生产队的劳动组织方式下,有些人出工不出力,由此造成了大量劳动力闲置浪费,一旦实行包产到户,这些曾经闲置的劳动力资产,甚至家里的老人、孩子,都调动起来了。中国最近几十年的快速发展是勤劳勇敢的中国人民创造的伟业,而“勤劳”就是对人力资产的更充分利用,因此也可以说资产的高利用率促成了中国的发展奇迹。

没有用起来的闲置资产只是具备了产生收入的潜力和可能,并不能真正创造收入。一块深埋地下的黄金,如果永远不挖出来它就不是资产。一家企业仓库长年堆积的原材料、很久不用的厂房、机器设备,虽然还是资产,但却是处于闲置状态的资产。

资产之所以被闲置,可能是由于主人并不知道自己有这样的一项资产,“捧着金碗去要饭”就是这种情况,明明自己手里有一个金碗,却把它当作普通的碗看待。资产闲置的另外一种可能是缺乏对资产价值的认识,对资产创造收入的特征认知不够,没有意识到自己闲置了资源实在可惜。比如,有人说穷人的时间不值钱,所以用大把时间打游戏、看电视、打麻将,荒废时光,而实际情况是,穷人穷的只剩下时间了,是一项宝贵资产,应该更加珍惜和有效利用才是。

假如一个家庭一方面是退休且身体健康的老人每天无所事事,闲得发慌,另一方面是年轻人辛苦工作,疲于奔命,收入也只是勉勉强强,却以“孝顺”或者“不啃老”之名通过雇佣保姆的方式照看孩子,使得经济状况更差。这就属于家庭人力资产闲置,未有效使用。老人表面上获得了清闲,但对他们未必是好事,所谓闲来生事。同时,年轻人身心负担过重,容易出现问题,最终还是会传导到整个家庭的所有成员。我们平时拎东西有这样的体会,一只胳膊拎久了酸痛难耐,于是换只胳膊继续拎,把之前“闲着”的胳膊也用起来,人就没有那么疲惫了。

识别出拥有的资产并让它不再闲置是资产产生收入的前提,做到这一步,资产就会开始带来利益流入,但并不代表能够带来最大可能的利益流入。将资产的潜力挖掘充分,生出更多的收入,则在于人尽其才,物尽其用。

庄子的《逍遥游》中有这样一个故事:有个宋国人善于制造不龟裂手的药物,他家世世代代都以漂洗丝絮为业。一个客人听说这种药品,愿意出百金购买他的药方。宋国人聚合全家来商量:“我家世世代代漂洗丝絮,只得到很少的钱,现在一旦卖出这个药方就可获得百金,就卖了吧!”这个客人得到药方,便去游说吴王。这时越国犯难,吴王就派他去带兵。时值冬日,水战中吴国士兵手脚不龟裂,打败了越人,于是吴王割地封赏了他。

同样一个不龟裂手的药方,有人因此得到封赏,有人却只是用来在漂洗丝絮时保护手脚,这就是资产使用方法的不同。在宋国人手里,龟裂药方并未完全闲置,也发挥了一定的价值,但是潜力被埋没;在买家手里,药方的作用得以更大地发挥,尽管不一定已经物尽其用,但无疑更接近了。

庄子讲的故事看似遥远,但在现实中何尝不是这样。很多人将手里的钱以银行活期存款的形式赚取利息,这些存款到了银行手里变成贷款发放出去,银行的借款人又将这些资产变为增值更多的机器设备等其他资产形态。同样一笔钱,在储户、银行、借款人手里发挥了不同作用。

“良禽择木而栖,贤臣择主而事”中的“良禽”、“贤臣”,就是在对自身资产寻求更好使用,现代社会中的职业选择、投资、合作等活动其实也是在对自身资源进行优化配置。政府常做的各类规划,如五年发展规划、区域发展规划、产业发展规划等等,是政府在对其掌握的资产进行配置,以期达到更好的“收入”效果。

重新配置之后资产并没有消失,而是转化为另外一种形式。我们将现金存入银行,现金资产消失了,但却多出了银行存款资产。常见到房产中介发这样的文案,“遇到喜欢的房子就把它买下来吧,其实钱并没有消失,只是换种方式陪伴你”,销售养生产品的微商文案则变成“买了××产品,钱并没有消失,它只是变成健康陪伴你”。这些话虽然是商家的宣传,但却暗含了资产转换和配置的财务思维。与此类似,我们如果用金钱购买了某样物品,只要这样物品以资产形式存在,资产就都没有消失,它只是换了一种形式而已。关键在于,转换后的资产应该能够带来更大的价值才是值得的。

由于不同资产创造收入的能力不同,资产形态之间通过相互转化就有提高收益的可能。在启用闲置资产的时候,首先要避免变成损失,尽量形成资产或以费用消耗的方式创造收入;在形成资产的时候,要配置更多资源在收入创造能力更高的资产上。比如,在饥荒年代,食物有限,一般是家庭中的劳动力尽量多吃一点,非劳动力能够维持生存即可。

对于不能转化存在形态的资产,则应把它放到合适的位置上去,让牛耕田、马拉车、鸡报晓,而不能把它们之间的位置打乱。位置打乱后虽然资产并没有闲置,但却降低了每项资产创造收入的能力。

总之,资产创造更多收入的奥秘在于物尽其用。物尽其用的第一步是识别自身拥有的资产,第二步是消除闲置资产,第三步是让资产以收入创造能力更强的形式使用。


五、唯快不破

人们掌握资产的目的,是为了让它产生收入。其实,只产生收入还不行,为了对资产更加充分的利用,在竞争中获取有利地位,还需要使资产更快的产生收入。在某种意义上来讲,资产利用的原则就是在不损害其长期价值的情况下,让它更快的带来利益流入。

为了考察一家企业的资产获利能力,财务上有个分析指标叫做“资产周转率”,它反映的是企业管理资产的质量和利用效率,体现企业资产从投入到产出的流转速度,或者说是资产创造收入的快慢。

资产周转率的公式是:资产周转率=收入÷资产

公式中的收入是指营业收入,可以是企业一个经营期间(比如一年)的营业额。资产则可以有不同的口径,如果考察所有资产的周转速度,它就等于资产总额,如果只是考察部分资产的周转速度,它就等于考察对象的金额,比如应收账款、存货、机器设备、厂房、流动资产、非流动资产等。

一般情况下,资产周转率越高,表明资金周转速度越快,资产利用效率越高,也就是说,资产在同样的时间内生出了更多的收入,创造收入的速度更快。观察企业以前年度和本年度的资产周转率,可以看出企业资产运营效率的变化趋势;对比同类企业的资产周转率,则可以横向比较,发现企业之间的资产利用效率差距。

资产是收入之母,人们都期望它能更多更快地创造收入。就像土地上种植农作物,人们希望它在一年内能够产出更多,并为此进行了不断的努力。我国历史上农业耕作从一年一熟的一熟制向一年两熟的多熟制过渡大约发生在宋代时期,这在农业耕作制度史上具有革命性的重大意义。学习地理我们知道,秦岭——淮河以南是一年二至三熟,秦岭——淮河以北是两年三熟或一年一熟。在财务上来看这就是土地资产衍生农作物收入的速度不同。

人类在经济活动以及具有投入产出特征的其他活动中,“快”都具有重要的意义。因为“快”意味着效率更高,意味着同样的时间单位内产出更多。平时我们说做事情要讲效率,就是希望将各类资产(时间、精力、人力、金钱等)投入到一件事情后,它能够尽快地产出结果,获取“收入”。人们在炒股时希望股价每天都涨幅更大,这是追求金钱资产的产出速度;收拾房间时希望能手脚麻利地完成,这是在追求体力资产的产出速度;学习技能时希望能短时间内掌握,这是在追求精力资产的产出速度;参加考试时希望能尽快做完题目以便留出时间检查,这是在追求智力资产的产出速度;甚至在休闲娱乐时,也应该尽量的专注和沉浸其中,这样可以使大脑分泌更多的多巴胺,以更快的速度产生“快乐收入”......国家治理、地方管理、企业经营、个人生活,到处都是这样的例子。

生活常识和生存本能让人们知道应该在一些事情上提高效率,但往往不能从类似企业经营的视角下用财务思维来看待背后的原理,理解这样做的目的和意义所在,于是在真正做的时候往往就有了很大随意性和所谓的顺其自然的态度。我们再来看相反的一面,拖沓、懒散、做事情不专注、讨论问题不聚焦、日子得过且过,这都意味着没有把自身的资产潜能调动起来,资产没有充分利用,存在着资源的浪费。

一个经济主体在经济和价值上的提升有两种体现,一是今天比昨天更好,二是对同行、同类等周边事物的追赶和超越。实现这种提升的主要手段就是让资产更充分的利用。李嘉诚等企业家孜孜不倦的工作、体育健儿们的刻苦训练、一些普通人的辛勤劳作,都是在践行这种财务理念。

需要说明的是,我们在用资产周转率考察企业的资产运营效率时,其实是蕴含了这样一个假设:企业的资产现在是这样一个效率,以后还会按照这样的效率持续下去。即,资产创造收入的这个速度不是一时的,而是能够保持的。我们在追求各类资产的收入创造速度时,应注意其持续性,用百米赛跑的方式跑马拉松肯定会出问题的。


六、资产需要呵护

资产利用的原则是让它更快的带来利益流入,但是其前提是不能损害资产的长期价值,避免涸泽而渔。为了让资产能够根据其特征更好的发挥创造收入的功能,资产的维护必不可少。

流动资产的周转速度快,变现能力强,做好日常管理有利于保证企业生产经营活动顺利进行,提高流动资金的利用效果。

对库存现金,企业一般都会建立现金管理制度,一方面要求正确进行现金收支核算,另一方面还要监督现金使用的合法性与合理性。国务院还发布有《现金管理暂行条例》,对现金的使用范围、限额、现金收支等做出规定。为了保证现金资产的安全完整,企业还会对现金进行定期和不定期的清查,实地盘点现金,编制现金盘点报告单,及时处理现金短缺或溢余的问题。对于挪用现金、白条顶库的现象也要及时纠正。

对银行存款和其他货币资金,除了执行银行结算制度外,企业还会制定专门的管理办法,对银行账户的开立、变更、销户,银行档案资料和物品保管,银行对账,银行账簿登记以及其他一些事项做出规定。

在应收账款产生之前,企业会制定相应的信用政策,比如,根据客户的品质、能力、资本、抵押、条件等构成的“5C”系统来建立信用标准,对客户进行评价分类,给予不同的信用期间和折扣政策。应收账款产生之后,还要对应收账款的回收情况进行监督,对坏账损失做好事先评估和准备,并针对各种不同过期账款采取不同的催收方式。比如,对过期较短的顾客,不过多的打扰,以免失去这部分市场;对过期稍长的客户,措辞委婉的发函催收;对过期较长的客户,频繁发函催收并电话催询;对过期很长的客户,发送措辞严厉的律师函,必要时提起诉讼或者仲裁,等等。

对于存货,则要在岗位授权分工、采购及验收、库存保管、领用与发出、存货核算、盘点处置、检查监督等方面制定相应规定,确保存货能够保证生产经营需要,并在经济上实现合理节约。

与流动资产类似,长期资产也需要呵护。比如,固定资产的日常维护、定期的大检大修,无形资产专利申请以及后续迭代升级,长期股权投资的股权管理等都属于此类。除了账面记载的资产,企业也会对能够带来经济利益流入的其他资产进行维护,比如,商业中形成的各种合作关系,员工的福利和职业发展,客户感受到的价值等。

企业的任意一类资产一般都有相应的管理制度。企业对资产设定各类管理制度一般是出于经济性和安全性两个方面的考虑。经济性是指以合理的代价持有资产,并努力使其发挥出预期效益;安全性首先是指资产本身安全,资产价值不受损失,同时要还保证生产经营正常进行,生产经营活动安全。通过这些资产维护活动,使资产能够持续地发挥更长久的作用,带来更多的经济利益。

个人持有的资产同样需要呵护。有资料显示,三国时期的司马懿特别爱惜自己的身体。在当时庙堂内外斗争激烈、风云诡谲的历史环境下,司马懿从不透支身体,该吃则吃,该睡则睡,所以他的身体一直非常好,活了73岁,比父亲去世还晚。司马懿从时间上熬死了一代雄主曹操(65岁),一代贤相诸葛亮(53岁),曹魏开国皇帝曹丕(40岁),最后熬得三国归晋。这就是身体资产维护与否的差异。现代人生活压力大,节奏紧张,经常出现一些社会精英英年早逝的例子,一方面令人感到惋惜,但另一方面也不得不说他们没有维护好身体健康这一宝贵资产。尽管他们在有生之年产出非常快,但由于生命的长度有限,产出总量就打了很大折扣。

身体资产的呵护在于饮食起居符合自然规律,身体一旦出现问题,就会出现“零件很贵,而且难配”的尴尬;智慧资产的呵护在于读万卷书、行万里路和阅人无数,否则就会很快落伍;家庭关系资产的呵护在于沟通和理解,家和万事兴就是家庭资产呵护良好的结果;至于房产、车辆、家具等有形物品的维护需求更是显而易见。

企业如此,个人如此,国家、地区、社会组织等其他主体都需要对资产持续呵护。否则,资产作为收入之母的功能发挥和价值就会受到影响,最后收益也会受到牵连。