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进行差距分析



到了这个时候,你就会了解自己今天所处的位置以及未来你想到达的位置。现在,是时候弄清楚你需要做些什么才能使你从现在的位置走到未来的位置了。在商业领域,这被称为差距分析,即了解你现在所处的位置和你想要达到的位置之间的差距。实际上,有的人绘制出了不同目的地的地图,来提供一种强大的视觉辅助;还有的人做出了一个位置点列表。下面概括了你需要回答的5个关键问题,这些问题的答案将为你提供一系列清晰的可以作为你的计划基准的目标。

■ 我需要什么样的教育或培训?

■ 我需要什么样的资源?

■ 我需要什么样的关系?

■ 我需要什么样的经验?

■ 我需要投入多少时间来实现这些目标?

继续这个头脑风暴的过程,想想你需要获得的所有技能和经验,以便从你现在的位置到达你想去的位置。你需要获得管理经验吗?你需要在公众演讲中变得更自信吗?你需要提高销售技巧吗?你需要详细了解你所在的行业吗?你需要接受额外的、正式的或者非正式的教育吗?你能从目前的工作中学到什么?要想在同一家公司或不同的公司获得另一个职位,你还需要什么?


设定目标

在一个如此快节奏的环境中设定目标的想法似乎令人难以想象。因为在这样的环境中,我们会发现周围社会的每个领域都在不断地发生着变化。然而,目标对于走向成功这样一个旅程来说是至关重要的,无论是短期目标还是长期目标,都很重要。

写下你的目标,并把它们放在你每天都能看到的地方,这是很重要的。写下目标会大大增加你为之努力的可能性,也使你的目标变得清晰、明确。模糊的目标很少能够实现或推动人们前进。当你写下自己的目标时,你设定的目标的顺序应该是可以改变的。设定目标的技巧包括以下方面。

■ 确定目标之间的依赖关系:如果一个目标首先依赖于另一个目标的完成,那么请确保将它们按正确的顺序排列,并记下它们的依赖关系。

■ 按照时间优先顺序排列目标:你应该先完成哪些目标?依赖性是一个要素,但重要性或可实现性也是决定你先实现哪个目标的因素。

■ 按照重要性排列目标:哪些目标最重要,哪些目标最不重要?在可能的情况下,把重要的目标放在前面。

为什么这些目标对你很重要?写一段话加以说明。这段话应该包含一种情感联系,它将帮助你与你的长期目标保持联系,另外,这段话要简短。

当写下你的目标时,确保它们是SMART的,即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、现实的(Realistic)和有时间限制的(Time-bound)。如果可以的话,你应该在这一过程中创建一些更小的步骤,即每周要完成的事情。如果你发现自己未能实现目标,那就做个评估来弄清楚原因。如果你因为选择了其他优先处理的事情而没有完成你的目标,那么这通常是一个测试你的价值观的机会。如果你的目标与你的价值观不一致,那么你很可能无法实现你的目标。


找一个负责任的伙伴

成功实现目标的人会有一个这样的伙伴,这个人能够对他们说过要做的事情负责。这个人可以是一个朋友、一个教练或者一个小组成员。一旦你做出了选择,你就要和他谈谈你的目标。你可以设定一个每周一次的碰头会(可能只需5分钟),汇报你完成了什么以及下周你打算做什么。如果你没有完成之前的目标,你就要谈谈发生了什么以及你将如何改变结果。你要做出调整,带着新的热情去实现未来的目标。


制订战略性的职业规划

所有成功的组织都会制订战略性的长期规划,以实现它们的愿景。它们通过对自己现在所处的位置和想要去的位置之间的情况进行严格的分析来制订这样的规划。这包括创建一个书面策略,其中包含对它们是谁、当前情况、期望的最终结果以及它们要达到目标所需要做的一切的充分理解,还涉及识别风险,并为遇到这些风险时该如何来做提供行动计划。制订职业规划的作用并不在于它不会改变,而是在于远见给你带来的清晰度和随之而来的更强的适应性。现在,你已经为自己创建了所有的资料,是时候看看它们是如何为你工作的了!

企业使用战略规划来确定方向和优先级,以确保所有利益相关者都朝着一个相同的目标做出有效的努力,包括企业所有者、雇员和投资者等。一个强大的策略应该足够详细,能够在一个充满干扰的环境中维持纪律,又可以足够灵活,能够适应不断变化的环境。一个可靠的战略规划包括公司的目标,如何完成目标,以及区分企业所提供的方法是否正确的指标。

以下是战略规划的共同要素:

■ 价值声明。

■ 目标、使用和意愿描述。

■ 独特的价值、品牌和竞争优势承诺。

■ 优势、劣势、机会和威胁。

■ 目标、目的和负责任的合作伙伴列表。

如果你一直在按照最后几章所说的做,那么你应该已经拥有了做一个战略规划的所有要素。现在,你只需要把它们放在一个文档中,全部读一遍,看它们能否相互融合。第一次看的时候,可能并不是所有的东西都相互匹配,这时你要回去把所有缺失的点连接起来,并添加缺失的东西。不过,你不必花很多时间对其进行完善。规划是一种有用的工具,但它需要随着时间的推移而调整和改变。完善到你知道自己需要做什么就可以了,采取行动远比制订一个完美的计划更重要。你需要实质性的进展,而不是纸面上的完美。

这个战略规划过程对价值10亿美元的公司很有效,对“你公司”的业务也很有效。正如你可能已经注意到的那样,你已经完成了一个好的战略规划所包含的大部分内容,因为你应该已经有了自己的价值观、目标、使命和愿景,了解了你的激励技能和倦怠技能,以及制定了你的个人品牌。然而,如果你想把你为“你公司”所创设的愿景变成现实的话,那么你还需要分析从现在的位置到你想去的位置需要些什么。当你有策略地计划和行动时,你要向前看,为意外事件和你无法控制的事件做好准备。当你从战略的角度考虑问题时,你的目光会超越下一步,从而转向第二步、第三步或者第四步。

你到底在评估什么?你怎么知道自己的职业道路是否正确?你怎么知道自己的职业道路是什么?说说应该评估自己的进步这是很容易的,但我们大多数人都很难知道自己想要走哪条路,我们需要做什么才能达到我们想要的目标,以及好的进展到底是什么。当你有一个战略性的职业规划或人生规划时,你就有了一个路线图,你可以根据它来评估你的规划进展。如果你没有一个战略性的职业规划,那么很难说你是否达到了你的目标。事实上,让你的职业生涯随波逐流,其结果往往是一事无成,我把它称为“偶然的职业生涯”。如果你走上自己的职业方向和职业道路不是有意为之,你就没有办法确定你是否走在正确的道路上,也不能确定你是否取得了自己想要的成功。

事实上,很多人都在生命旅途中改变他们的职业规划。你对“你公司”的愿景可能会在5年或10年后发生变化,因为你学到了新的东西,发现了一种你从未意识到的激情,并从根本上改变了你看待世界的方式,或者被迫做出一些重大的调整或改变。如果这种情况发生在你身上,那么你只需对你的职业规划做出必要的调整,然后继续前进。重要的是,不要犯一个常见的错误——把自己“想要”成为什么样的人或者做什么样的事建立在别人对你的看法上,比如成为你父母想要你成为的那种人。当你知道你想要什么并制订一个战略性的职业规划来引导你达到自己的目标时,你就会有动力和愿望去实现它,即使在这一过程中目标会有所改变。

有了战略职业规划,你就有能力采取行动并按照规划去实现自己的目标了。一定要在你精力旺盛、激情高涨的时候马上开始,而等待时机的到来只会推迟你的成功。你可以随时调整自己的路线,但重要的是,要开始你的旅程。记住,这是你自己的规划,你可以随时改变目的地!